Как создать сведения о файле, требования к описанию и ключевым словам

Как создать сведения о файле

Одним из важных моментов подготовки изображений для продажи в фотобанках является создание и заполнение данных о содержании файла, а именно название, описание и ключевые слова. Эти данные  имеют большое значение для поиска нужного изображения, а так же

для индексации поисковыми системами. Конкретные требования к этим сведения можно найти на сайтах микростоков, представлены они, как правило, в разных вариантах. В некоторых случаях названия не принимают участие в поиске и изображению присваивается просто номер; где-то существует требование минимального количества ключевых слов, а где-то действует ограничение на максимально допустимое  количество слов или знаков и так далее. Где и как заполнить такие данные или как их еще называют — метаданные. Это можно сделать непосредственно на сайтах  фотобанков в процессе загрузки и представления файла, но поскольку такой процесс  утомительный и занимает много времени это стоит сделать один раз для одного файла, создав такую информацию в самом файле с изображением. Такие  данные считываются автоматически всеми порядочными стоками вместе с загружаемым файлом и вам, лишь при необходимости, дается возможность тут же их изменить, дополнить или откорректировать. Так же во время загрузки или представления файла сайты могут выдать информацию об ошибках в словах или другие замечания. Некоторые предоставляют возможность дополнительно выбрать из списка еще подходящие ключевые слова (например Albumo), а Canstockphoto кроме того еще самостоятельно добавляет ряд слов на свое усмотрение без вашего участия. Считывание метаданных производится в основном с файлов JPEG, но некоторые, скажем Shutterstock, читает и с EPS. На сайтах фотобанков данная функция цитируется в ряде случаев как «поддержка  IPTC данных».

Произноситься  «ай-пи-ти-си», а означает International Press Telecommunications Council — «международный совет по прессе и телекоммуникациям». Ими в частности и был разработан стандарт метаданных для цифровых изображений, который позволяет хранить различную содержательную информацию. Метаданные в свою очередь — это субканальная информация об используемых данных и используются для повышения качества поиска.  Поисковые запросы, использующие метаданные, могут спасти пользователя от лишней ручной работы по фильтрации. (Википедия)

 Создать и добавить такие данных можно как в программе Adobe Photoshop  так и в Illustrator для векторных  рисунков или других иллюстраций, но более универсальный вариант это все-таки первый. Как это сделать немного далее, а пока хочу обратить внимание на некоторые моменты и требования к самим метаданным, которые затем нам  необходимо будет внести. Начнем с заголовка изображения. Как правило заголовок это слова один в один с названием файлов, которые вы им дали при создании и сохранении. Это дает возможность исключить путаницу в последующем при поиске нужных файлов или загрузке, догрузке в различные фотобанки. Поэтому название файла, а следовательно заголовок, следует подобрать заранее с учетом  требований. Что такое вообщем-то заголовок. Это короткая презентация вашей работы в сжатой, но информативной форме. Заголовок должен быть кратким и точным. Это, для примера, может быть «Яблоко» или «Яблоко на столе». В данном случае следует использовать не полное описание, скажем предмета, а его общее название. Все остальное типа «зеленое свежее яблоко на кухонном столе с …» и так далее это будет далее в разделе «описание». Чего не должно быть в заголовке (названии). Довольно таки известный факт, что  начинающиеся с единицы или буквы А файлы, поисковыми системами выдаются первыми, например  например, «01 Apple», «АА Apple». Манипулирование рейтингом таким образом и добавление соответствующих символов запрещено и крайне опасно. Это спам, это бан, это закрытия вашего аккаунта. Не стоит так же добавлять в название и другого рода слова или символы, которые могут быть понятны только вам, например  «Apple 21» (Яблоко 21). Нельзя так же использовать имена, которые  присвоены камерой по умолчанию – например, «IMG_25684.jpg» ; имена моделей или другую  идентифицирующую информацию типа » Марина кушает яблоко». Общее требование  это строгое отражение темы снимка и написание на на английском языке всех метаданных. Если фотобанки отечественные то они, как правило, также принимают английский на ряду с тем же скажем русским.
Описание файла. Данная информация должна сообщить покупателю дополнительные сведения, которых нет в названии и ключевых словах, должна быть полезна и отображать содержание снимка, изображения. Описание должно быть на английском языке, но при желании можно добавить и другой. Максимально полное описание изображения может даже оказать существенную помощь когда оно будет утверждаться инспектором. Так во всяком случае изъясняется в своих требованиях Depositphotos. Кроме этого там же советует, что можно указать марку и модель камеры, сканера, важные обстоятельства, связанные с изображением. iStockphoto обращает внимание что можно указать, где, когда и как был создан снимок и добавлять дополнительную информацию на свое усмотрение. «Многие авторы включают в описание ссылки на другие свои работы или лайтбоксы, которые могут заинтересовать клиентов. Это вполне приемлемо при наличии необходимого минимума важной информации.» В описании не должно быть имен моделей, адресов электронной почты, списка ключевых слов и тому подобное. Описание не во всех фотобанках индексируется и принимает участие в поиске, поэтому самым важным инструментом для повышения шансов, что ваши изображения будут найдены это  ключевые слова.
Ключевые слова. Ключевые слова должны иметь прямое отношение к изображению (релевантности ) и должны быть на английском языке. В фотобанках, как правило, используется языковый алгоритм, который автоматически переводит описание изображения и ключевые слова в любой другой язык, на котором предлагается  веб-сайт. Одним из редких исключений из этого правила является использование научных названий животных и растений (особенно цветы), которые, как правило, на латинском языке.  Хорошо подобранные ключевые слова должна описывать только то, что видно на изображении, а не то, что вы хотели бы выразить; правильный подбор поможет вам эффективно продать свои изображения и  сэкономят дорогостоящее время покупателя, дизайнера.

 Основной принцип эффективного подбора ключевых слов: использовать все термины, имеющие прямое отношение к содержанию и контексту изображения – и только такие термины. Включите слова, которые описывают главный объект, его действия, место, концепцию и композицию снимка. (iStockphoto)

Ниже пример применения ключевых слов от Depositphotos : «Ключевые слова должны точно описывать изображение на фотографии, а не Ваши субъективные ассоциации с изображением.»

Некоторые ошибки при составлении ключевых слов. Для примера на снимке изображены мужчина и женщина, здесь же на этом снимке есть глаза, уши и носы, но они не занимают какого-то особого места в изображении.  Тому, кто ищет «человеческий нос», нужно изображение носа, а не этот снимок. Снимок сделанный в дневное время еще не означает, что должно присутствовать ключевое слово «солнце». Если на снимке просто фото мужчины и только, то лишь вы можете знать что он, например, «учитель» или чей-то «отец» и эти слова не являются для этого снимка ключевыми. Если изображен врач, то трудно представить какой именно и напротив, если врач прослушивает ребенка, то полезно указать «педиатр». Слово «пара» может изображать только два романтических влюбленных персонажа, но не может относиться к фото матери и ребенка или двух братьев или бизнес-партнеров и т.д. «Семья» — это слово не относится к фотографии на которой изображен  только один человек даже не смотря на то, что лицо действительно является членом вашей семьи. Это слово должно быть использовано только для изображений, содержащих два или более людей, которые могут быть членами семьи. «Любовь» — нельзя использовать это ключевое слово для образа красивой женщины или ребенка.Там должно быть что-то напрямую связаны с любовью в изображении,например —  сердце, или красная роза (не каждый цветок означает любовь), влюбленная пара, и т.д. Соответственно нельзя использовать популярные слова не подходящие совершенно по сути к изображению. Для примера популярнейший запрос «кошка» будучи использованным как ключевое слово к изображению собаки, расценивается как спам и если вы сделаете подобное, то ваша учетная запись просто будет заблокирована. Следующий момент, на который стоит обратить внимание это использование словосочетаний. Для примера слова «горшок», «глиняный». В таком порядке поиск выдаст на гора все изображения где содержится слово «горшок» и все связанное с глиной, как отдельные моменты. Если же вы хотите уточнить для описания и поиска, что вы имеете ввиду именно горшок глиняный, то необходимо эти ключевые слова взять вместе в одни кавычки — » глиняный горшок». То же самое можно применить и например  к сочетанию —  «Новый год». К чему приводит неправильное использование ключевых слов и какой результат увидит покупатель мы ранее  уже обращали внимание например  здесь при поиске по ключевому слову «background». Ниже еще вариант от Шуттерстока по запросу солнце («sun»). Здесь видно, а вернее не видно, где же солнце, восход или закат на снимках выделенных красной рамкой.
На самом деле Ключевые слова – это очень обширная тема вникать, изучать которою необходимо постоянно и тщательно. Стоит посмотреть на сайтах фотобанков какие используются ключевые слова в описании популярных изображений, но ни в коем случае не стоит в тупую их копировать к своему изображению. Еще несколько полезных моментов ниже и можно перейти к практическому  делу

Излишнее ключевое слово — слово, которое не имеет собственного значения для поиска (такие как: and, or, as, which, for, vector, photo и т.д.) Такие слова удаляются автоматически при сабмите изображений.
«Мета» — потому что эти данные не являются самостоятельными, а описывают основное содержание файла, то есть картинку. Удобство метаданных в том, что они хранятся в самом файле и гарантированно не потеряются при любых его перемещениях.
Что означает «устранение неоднозначности» ключевых слов? Устранение неоднозначности относится к метаданным / ключевым словам файла. Автоматический процесс – это опознание системой всех ключевых слов, не имеющих «двойных значений». Ручной процесс заключается в том, что система пытается угадать правильное значение ключевого слова, имеющего два или больше значений (например: «коса» – заплетенные волосы или сельскохозяйственный инструмент). Устраняя неоднозначность ключевых слов, вы выбираете правильное значение, в котором то или иное слово употреблено в данном случае.

Далее небольшой практический урок как же добавить метаданные к своему файлу. В данном случае мы рассмотрим вариант создания в Adobe Photoshop, как наиболее, на мой взгляд, оптимальный. Для этого необходимо открыть в данной программе свой файл (JPEG), файл > открыть. Далее снова — файл  и из списка выбираем строку «Сведения о файле…» (File Info…) или Alt+Shift+Ctrl+I Откроется нижеследующая форма в которой нас в основном будут интересовать минимум три позиции  для заполнения — «Название документа», «Описание», » Ключевые слова». После заполнения жмем «ОК» и сохраняем файл.

Для данного примера я взял фото и эскиз снимка популярного и неплохо зарабатывающего на микростоках автора Yuri Arcurs.
Название изображения  то есть заголовок — «Pretty Caucasian business woman at office desk (Симпатичная белая деловая женщина за офисным столом)

Описание — «Pretty Caucasian business woman at office desk with colleagues in the back» (Симпатичная белая деловая женщина за офисным столом с коллегами за спиной)
Ключевые слова — «Adult, Background, Beautiful, Beauty, Blur, Bright,Business, Businesswoman, Caucasian, Colleague,Computer, Confident, Corporate, Cute, Desk,Executive, Female, Formal, Girl, Happy, Internet, Job,Life, Light, Looking, Man, Men, Modern, Office,People, Person, Portrait, Pretty, Professional,Relaxed, Sitting, Smile, Smiling, Space, Success,Team, Teamwork, Technology, White, Woman,Women, Work, Worker, Working, Young». (Взрослый, Фон, Красивый, Красота, Пятно, Яркое, Деловое, Деловая женщина, белый, Коллега, Компьютер, Уверенный, Корпоративный, Симпатичный, Стол, Руководитель, Женщина, Формальная, Девочка, Счастливая, Интернет, Работа, Жизнь, Свет, Взгляд, Человек, Мужчины, Современные, Офис, Люди, Человек, Портрет, Симпатичный, Профессиональный, Смягченный, Заседание, Улыбка, Улыбка, Пространство, Успех, Команда, Взаимодействие, Технология, Белая, Женщина, Женщины, Рабочий, Работа, Молодая)
Еще несколько моментов: — При заполнении ключевые слова не обязательно вписывать по алфавиту. Во время редактирования файла на сайте фотобанков они могут выставляться автоматически в алфавитном порядке. Так же при заполнении  между ключевиками желательно ставить не запятую, а точку с запятой (;) (Business; Businesswoman; Caucasian; и так далее); даже не смотря на то, что затем фотобанк самостоятельно расставит свои знаки препинания не зависимо от того, какие поставили вы. — Слово  «isolated» используйте осторожно и только если действительно объект изолирован, не присутствует каких либо теней. Данная тема неоднократно подымалась на обсуждение, остро реагирует на такое описание Dreamstime, Depositphotos,.. считается, что в некотором смысле идет обман покупателя, который ищет именно изолированный предмет, а не просто на белом фоне. Поэтому если у вас есть сомнение в том что это действительно  «isolated»  пишите просто «на белом фоне».
Для того чтобы как-то сориентироваться в популярности ключевых слов можно воспользоваться некоторыми возможностями самих стоков. Для примера http://ru.depositphotos.com/tags_cloud.php  страница «Популярные ключевые слова», на которой собраны наиболее популярные поисковые запросы Depositphotos. Most Popular Images — http://submit.shutterstock.com/top100kw.mhtml — топ сотни популярных ключевых слов за все время, месяц, неделю. Можно восользоваться так же инструментом подсказки ключевых слов, о котором мы говорили здесь. Авторы работающие в иллюстраторе могут заполнить метаданные аналогичным образом после создания файла предосмотра или полноценного JPEG. Либо сразу после открытия (ратрирования) EPS и сохранив далее   «Файл» > «Сохранить как»  — JPEG ( *JPG; * JPEG;* JPE). Подробнее здесь.

Для работы с большими сериями изображений некоторые используют  каталогизаторы изображений ( ACDSee), утилиту от компании Microsoft (Microsoft Photo Info) и др. программы. Для себя лично необходимости в них у меня не было, а соответственно и практики, но желающие  некоторую информацию могут узнать, например, на сайте фотобанка «Лори» — http://lori.ru/doc/forauthors/tips-n-tricks/metadata

  • Оляна

    А вы не заполняете остальные поля, Автор и информацию о месте жительства в следующей вкладке.

    • staleks

      нет